在线合资企业流程
有用的文件
有用的链接
在线合资企业工作流和业务编辑WBS常见问题解答
业务编辑:
如果我有多个不同服务日期的交易怎么办? 我是否必须单独进行合资?
我通过警告信息进入，它仍然显示在我的屏幕底部，我不能保存为完成.
我收到一个警告信息，我不确定这是什么意思，也不知道我需要做什么?
工作流程:
我的JV被拒绝了，我已经改正了这个问题. 我必须重新组建合资企业吗?
我收到一封邮件，我有一个项目需要审批，但是我没有SAP GUI的访问权限.
我在门户中，已经显示了文档，FIPP显示显示在我的任务列表中，我没有任何选项可以对合资企业采取进一步行动.
如果我的PI，主席和/或院长是同一个人呢? 我怎样才能避免因为缺少批准而退货?
业务编辑:
对于SA和Z4文档类型，需要输入以下信息
文件日期=交易的原始交收日期
发布日期=今天的日期(这是默认的)
Reference = AFRS、RFS或HOSP
- AFRS -仅在成本中心之间转移的合资企业和/或包括以4*或2*开头的WBS
- RFS -至少包含一个3* WBS元素的JVs
- HOSP -成本中心105*、106*、107*、108*或业务区域0111、0112、0114、0115的合资企业
文档头文本=对部门有用的信息. 例如，更正GLs或转移实验室费用等…
文档类型= SA或Z4
- SA =非工资支出
- Z4 = 51*和52* GLs的工资费用
错误消息“Enter date of service as mm/dd/yy in text field”是什么意思?
在JV的正文部分(不是标题部分), 服务日期或购买日期应在文本字段中以MM/DD/YY列出. 文本可以通过使用空格添加在日期之后，然后输入所需的任何信息. 例如:03/09/20 Nitrogen
使用当前日期来分担合资企业的成本是可以接受的. 如果项目已经结束，请使用结束日期作为服务日期.
如果我有多个不同服务日期的交易怎么办? 我是否必须单独进行合资?
不需要进行多个合资. 使用最老的原始日期作为在标题信息中输入的日期作为文档日期. 用每个送达日期分别列出合资企业的每笔交易.
警告消息提供有用信息，供您在继续工作流程之前查看. 请密切关注所提供的信息，并在继续之前采取任何必要的行动. 例如:“在WBS上没有旅行者的努力. 正确的成本分配/附上解释”.
商业编辑将检查对一个项目的努力旅行，GRA学费，和工资转移. 如果您得到下面的警告消息-所使用的分配编号没有在合资企业上列出的项目上的努力. 这条信息让你知道成本分配应该更新，这样旅行者就有精力了, 或者应该包括额外的文件，以支持这个人的旅行被计入项目，而不收取任何费用，或者可能应该重新评估交易，以确定个人的旅行是否确实适合计入项目费用.
对于这个警告信息“必须事先获得赞助商的批准”(Grant 3048113698), GL 535011)——发起人的批准应包括在文件中，以表明该费用在项目中是允许的. 否则，该合资企业可能会被拒绝.
我已经进入了警告信息，它仍然显示在我的屏幕底部，我不能保存为完成.
系统将对文档进行两行检查. 如果有多行，编辑检查将在保存为完成之前检查每个条目. 您必须输入每个警告，一旦整个文档被选中，文档将保存为完整.
请不要盲目进入每个警告. 请注意信息并解决任何问题. 如果缺少处理警告消息的文档，则可能会拒绝该文档.
我收到一个警告信息，我不确定这是什么意思，也不知道我需要做什么?
请参考下列SA人行横道或Z4人行横道 http://6a80sx.tvcmaslatino.com/ufs/online-jv-process
这提供了一个全面的警告和错误列表以及每条消息的解释.
业务编辑将检查JV上的字段条目的准确性, 执行期间的预算日期, 并允许转移到赞助项目. 直到信息被更正后，合资企业才会被保存为完整.
例如:“总预算超出8241美元.93美元(GM PB可用性控制)从第0000002项开始的几个文件项目
在允许合资企业保存为完整并继续通过工作流程之前，必须纠正预算.
例如“授权之外的服务日期”. 3048114467不允许的费用
合资企业的“文本”字段中输入的服务日期在项目履约期间之外，不允许转让.
例如“报告给赞助商完成。. 费用不能寄到3200002289”
由于最终报告已提交给赞助商，因此不允许转让. 您可以联系该项目的FA了解更多信息.
请参考下列SA人行横道或Z4人行横道 http://6a80sx.tvcmaslatino.com/ufs/online-jv-process
这提供了一个全面的警告和错误列表以及每条消息的解释.
工作流程:
以便提交合资企业审批和发布, 应附上文件作为支持信息，以支持合资企业的行动. 可能需要添加审批人来审核和批准部门级别的合资企业，合资企业将自动路由到相应的中央办公室进行审核和发布.
是的! 为了审计的目的，需要一份说明来支持这种转移. 保存一份合资企业解释页的副本可能会有所帮助 http://6a80sx.tvcmaslatino.com/hr/sites/6a80sx.tvcmaslatino.com.People力资源/文件/ eform / JVFORM.PDF
完成并附于每个合资企业. 使用此表格不是必需的，但很有帮助. 表格上列出的问题是在审查合资企业时使用的问题，也是审计员在审查文件时要寻找的问题.
没有-合资企业在SAP中，不需要添加合资企业的上传副本.
电子邮件通知将被发送给任何被列为审批者的人，告知有工作流项需要被审查和批准. 如果文件在审查的任何时候被拒绝，也会发送电子邮件给合资企业的创建者. 将包括拒绝的原因，以便创建者知道需要做什么.
我的JV被拒绝了，我已经改正了这个问题. 我必须重新组建合资企业吗?
没有-合资企业已经从工作流中删除，但该文档仍然存在于SAP中. 您只需要启动工作流来重新提交合资企业. 这将包括重新发送给任何其他审批人.
选择FB03中的JV，确保文件已保存为完整. 选择GOS -通用对象服务
从下拉菜单中选择Workflow，然后启动Workflow
按照相同的步骤发送审批和审查
不可以——一旦文档作为附件添加，就不能删除. 对于错误的文件，可以添加注释，或者您可以删除合资企业，并重新输入正确的附件.
我怎样才能看到我的合资企业在工作流程中的位置?
我收到一封邮件，我有一个项目需要审批，但是我没有SAP GUI的访问权限
我在门户网站，并已显示的文件和FIPP显示显示在我的任务列表. 我没有任何选择对合资企业采取进一步行动.
如果我的PI、主席和/或院长是同一个人呢? 我怎样才能避免因为缺少批准而退货?
请在附件中创建注释或将此信息包含在解释信息中，以解释审批人的立场，以消除有关适当审批级别的任何问题.